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华为流程化组织建设:瞎子如何共同拼出一头真正的大象?

发布时间:2016-06-14 作者:佚名  来源:华为《管理优化报》
关键字:管理 流程 
流程的核心是要反映业务的本质。

  流程建设了之后,其实形成了一个系统。这样一个从客户中来,到客户中去,成就客户价值的业务流,通过系统高效低成本地承载了实现了,不就是“以生存为底线、以客户为中心”吗?我们的业务流都瞄准着给客户解决问题、实现客户价值,正是“以客户为中心”的最好体现。基于此系统再不断去改进,也就实现了“深淘滩、低作堰”。

  流程的作用与人的作用

  为讨论此命题,可借鉴一下美国“人和制度的关系”(有意思的是,制度和系统是同一个英文词:system),美国的法治制度实际是个大平台,使美国总统能在上面更好地跳舞,驾驭局面的能力更强,因为他只需关注system覆盖之外的、更需要人的创造力和领导智慧的事务。所以美国虽是最小的政府,只有15个内阁成员,却覆盖全球事务。

  我们公司现在15万人,管理者应该把精力和智慧放在有挑战性的工作里面去,比如新业务、战略、创新、客户、市场拓展、干部培养选拔,还有一个容易被忽视的是,基于流程搞建设。这是很有挑战性且很重要的,必须是领导者才能推动搞好,其它事都可以委托给别人去做。

  基于流程搞建设,更大的难度是受到很多的噪音、阻力和反弹。很容易人云亦云,随便找个借口就可以打发它。比如说,这个东西上来,我们的效率下降;这个流程好长好长,原来不是这样的;这个东西太难达成共识了……

  流程建设不仅仅是把代表们解放出来,而是把所有人都解放出来。流程不是让大家失业,而是让大家更体现自己的价值。不仅是发挥主管的价值,更是发挥所有人的价值。因为他可以从海量、低价值、简单重复枯燥的工作中把每一个人解放出来。

  曾经有人问丰田,你们为什么大量使用机器人、机器手。丰田说:“我的第一诉求不是省人,哪怕人没有成本,也做不出来机器人的质量,机器人的效率特别高,不良品率极低。”即使我们把雷锋全部招过来,也达不到机器人的质量成本效率。流程是让你的业务运作上一个大台阶,让人发挥智慧,去干更有价值、有创造力的活,比如呼唤炮火,很多难题,你也因此可以腾出手来有精力去解决去改进了。因此丰田的全员改进是做得最好的,它给我们的启示是:应对马拉松式激烈残酷的竞争,海量简单重复枯燥的事,用流程系统去解决是最明智的选择。

  我们今天坐在这里研讨,只是相对达成共识,比外面的噪音小一点。因为这个东西太容易夭折了,太容易被别人扔到一边了。

  最顶级的管理是建系统

  发现问题根本不可怕,应该是一种喜悦,因为能循着这个问题,找到管理的核心要点。管理不是发文,也不是立项。管理的核心是建体系,建系统。

  其实到目前为止,现在最大的问题还在LTC上面,它承载了海量巨大的业务量。但是它是在一个没有系统的背景下承载的。就比如研发五万人,但没有IPD(不可想象),这个就像300亿美元的业务没有SYSTEM支撑。大家只好发文、发文再发文,兵来将挡水来土掩,就像没搞铁路建设,今天这里用三轮车,明天那里搞皮卡。

  什么叫用发文的方式解决业务问题——不行就成立一个项目,任命一个工作组,再不行就变成一个部门,然后部门越搞越多,再重新调整,循环往复……我认为发文是打小补丁,是优化。LTC没有建立前,那是原始的管理方法,最好还是回到LTC流程上去整体解决。

  这又回到那个问题:流程承载业务,业务在流程上跑,对业务的管理是沿着流程进行的(包括内控),至此,这个问题还只是运营问题。好比高铁分为建设和运营,真正的难题是建系统,这是最大的管理,是顶级管理。为什么业务主管是流程的Owner,所以要发挥Owner的职责。

  流程的责任人是谁

  LTC到底是个流程还是个业务?如果是流程,Owner是谁?我也来贡献一下自己的认识,我也是盲人,也是在摸象。假设我是广州办代表,那么我怎么看这个问题?我从上任第一天起,我看到了什么,该怎么做?我管的这摊子的核心是订发收回,其实就是LTC,最后形成广州办业绩:财务三张表。我为了实现自己的业绩,一个做法是沿用以前的做法,就是各种自由式等方式,把它做下来;第二个做法就是在我的任期内,上到LTC崭新的流程上,这是鸟枪换炮嘛,谁也不想总是小米加步枪。

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