SRM系统实现京东方采购流程优化

    3.项目实施与应用情况详细介绍

    BOE供应商关系管理系统（以下称BOE SRM系统）主要应用于BOE 两大事业群DBG/SBG采购业务信息化管理平台。

    选型阶段：

    BOE SRM系统从2014年12月开始进入可行性分析评估和厂商选型阶段，基于BOE采购业务线下管理转移到线上管理的业务诉求，对产品功能、系统集成等多方面探讨和调研，最终确立了BOE SRM系统的功能架构和实现目标，在项目选型过程也遇到了许多的问题：

    1）BOE两大事业群采购业务管理水平不统一 ，组织职能不统一的问题；

    通过组织BOE内部采购领导及业务骨干不断论证未来采购管理模型，确定实施目标和范围。

    2）BOE SRM系统产品定位问题：国内产品和国外产品选择的问题；

    先产品、后实施：从产品功能与系统集成性、可扩展性优先选定SRM产品；再选择SRM产品的实施供应商。

    3）可行性评估和选型时间的问题；

    结合内部采购模型确定及产品定位确认，选型到商务完成至少需要一年的时间。

    实施阶段：

    BOE SRM系统从2015年10月至2016年5月共用了7个月的时间完成了整个项目的实施上线，主要包含以下内容：

    实施范围：包含不同事业群共16个公司代码

图3 功能框架

    流程梳理：共梳理了16个业务流程，涉及6大功能模块

图4 流程梳理

    重点流程管控：

    供应商注册：仅邀请注册，采购企划通过邮件发送注册链接及临时账号给潜在供应商；

    采购寻源控制点：通过SRM与内部OA集成，Rfx报价分析表是审批可控的，审批后的Rfx与ERP自动集成，减少人为录入风险，确保价格真实有效；

图5 具体流程

    供应商评估控制点：通过不同的评价组、评估模型实现按工厂别、业务别、物料类别、地域别进行评估。