五、改进方案
传统通过PDM通过集成获取ERP物料分类码的主要缺点表现为技术上不易实现,业务上存在浪费ERP物料编码的问题。以下对传统方案进行改进,改进方案如表2所示。
表2 改进方案
从技术角度分析,改进方案将通过将ERP编码分类表放在PDM中,PDM可以直接调用本系统文件,可以较为容易地获得分类信息。待物料申请批准后,再将物料分类通过集成发布给ERP,ERP根据分类信息准确给出ERP物料编码,然后由PDM自动接收ERP物料编码并替换PDM中原始临时编码。由于二者集成接口仅为分类和ERP物料编码的数据交换,而选择分类、产生编码、替换编码的过程均在PDM或ERP内部进行,技术上较易实施。
从业务角度分析,在编制环节,不会产生实际的ERP物料号;审核过程,业务上也只需要对物料分类进行审核,满足实际业务需求;在批准环,只有批准通过后,物料分类才会通过集成推送至ERP产生ERP物料编码,如果物料分类审核不通过,那么此物料分类就不会被推送至ERP中,也就不会产生ERP物料编码浪费的现象。
改进方案需要从ERP中获取基于分类的编码器表,未来对ERP分类变更时,需要同步维护ERP和PDM的这张ERP编码器分类表。对于这份新增的工作,只需从业务上规定,做到ERP和PDM中ERP编码器分类表的同更新即可(当然也可以从技术上实现将二者的同步自动或定期更新)。
六、结语
统一企业物料编码不但对企业信息化管理非常方便,减少因为企业多套编码规则导致的物料管理混乱,而且对企业物料压缩也具有重要意义。