研发型组织如何选择PLM产品生命周期管理系统

    系统软件的选型不仅要考虑满足企业现有的功能需求和未来的发展需要，还要与信息系统的整体规划相契合。

    对于研究院所一类的研发型组织，其最核心的资产是“知识”，而“知识”大量蕴含在整个研发过程中，如何有效地挖掘、整理和管理这些“知识”，对研究院所来讲，实施PLM(Production LifecycleManagement，产品生命周期管理)系统是一条有效的途径。

    通常来说，企业实施PLM的目标有两种：一种是小目标，即将PLM作为一个管理工具，主要是应用在企业产品与工艺设计部门，管理在研发过程中产生的相关数据，比如产品数据、工艺数据等；同时还要管理相关的研发过程，比如概念设计、详细设计等技术环节。另一种是大目标，即将PLM软件作为企业或跨企业间协作的集成平台，除PLM软件自身所提供的功能外，还能将其他应用软件集成在这个平台上，如与ERP、KM、SCM等平台的集成，从而营造一个产品协同开发的环境，让客户、设计者、供应商等一起参与产品的开发，提供产品全生命周期中的数据和过程管理。

    对应于小目标，PLM是设计部门中一个重要的数据管理工具；对应于大目标，PLM是可以与ERP等大系统相提并论的，且具有全局意义，而对于以研发为核心的企业，其重要程度更是远远超过了其他信息系统。

界定系统实施的内容和目标

    从研究院所的角度来说，实施PLM/PDM的基本内容应该定位在以下几个方面：

    电子数据存取：作为企业运营最前端的研发部门或组织，它所产生的技术与工程数据(设计/工艺数据)，往往是一个企业中表达最为复杂、同时也是使用最频繁的关键源头数据。而这些数据对于研发组织/部门本身也是至关重要的。我们可以通过PLM/PDM的应用建立适合自身特点的电子信息仓库，有助于企业后续更好地管理和应用这些关键数据。

    信息的检索与复用：以往在数据的手工管理阶段，信息检索和借阅程序复杂，共享性差，资料竞争使用，严重地影响了产品设计过程的效率与准确性；数据查阅是研究院所实施PDM的基础，应支持工程设计中的信息检索与复用。设计数据复用是企业缩短产品开发周期，降低产品成本的重要手段。

    数据组织/数据挖掘：建立数据之间的超级链接，对相关数据作统计分析。例如，建立图文之间的关联，使信息结构化、有序化，这样才能真正便于信息的使用和管理，根据产品数据生成各种综合报表。

    实现工作流程电子化，记录产品数据的变更过程：要完成工作过程控制，必须规范工作管理，并且所有相关人员都要接受这种管理。这里有时还需要企业根据PDM的数据管理特点进行局部或者全局工作过程重组，因为如果让PDM适合企业原来不合理的工作模式，那么，它的效力就不能得到最大限度的发挥。

PLM软件的选型分析

    在明确了系统的实施内容和目标后，就要按照其需求进行PLM系统的选型。系统软件的选型既要满足企业现有的功能要求，还要考虑未来发展的需要，同时还要与企业信息系统的整体规划相契合。通常来说，PLM软件选型，需主要考虑以下五个因素：

    ●从功能满足上：包括文档管理、工作流程管理、集成应用软件的能力、提供开发工具等。在选择PLM软件时，应当考虑到它所拥有的功能是否能够满足企业现有的需求，同时还要结合未来发展的需要；

    ●充分考虑软件本身体系结构的开放性和先进性，其API的开放程度，与应用系统的集成度等。良好的系统开放性将有利于二次开发工作，提高集成效果；

    ●软件商所能提供的技术支持能力；

    ●软件是否汉化、界面友好程度等；

    ●软件系统的开放性、管理配置与应用开发的支持程度。

    总体来说，系统软件的选型可以从软件架构、系统功能和集成能力三个方面进行对比选择，为了便于说明，现将各个方面的选型对比通过表格的形式列举如下。如表1、表2和表3所示。

表1 软件架构的选型对比表

表2 软件功能选型对比表

表3 集成能力上选型对比表

    软件的比选过程是一个选型范围逐渐缩小，比较内容逐渐加深的过程。不同的组织有不同的特点，对PLM软件的需求也不尽相同，能够投入的经费和实施规模差异很大。因此如何根据组织特点选择合适的PLM产品，是PLM实施的一个重要过程。同时，软件的选型过程并不是仅仅选择一种软件，也可以根据需要选择多种软件集成各有侧重的模块加以组合而成。对于研究院所这类的研发型组织，PLM系统实施是众多系统中一个重要的系统，其他系统，比如，知识管理系统、项目管理系统以及协同制造等系统平台也是重要的系统。因此，在选择PLM软件时，除了考虑研发方面的需求外，还应该综合考虑其他因素，避免因考虑不周，导致信息孤岛的情形再次出现。