RS10/SRM打造智能化的供应商关系管理平台

    信息化是这个时代企业管理的主旋律之一，ERP软件已经成为各企业实现组织成功变革的关键手段，在企业物流以及资金流顺畅的同时，打通企业内外部信息流，在许多企业的实际业务中被证明是十分明智的。但是当层出不穷的管理软件出现在市场上时，职业经理人往往很难做出最优化选择，管理思想以及软件的选型直接影响企业变革的成功与否。

    北京机械工业自动化研究所作为ERP行业的先驱者，融合了几十年的管理经验，沉淀了诸多企业的实施经验，探索出一套规范、合理的管理方法，并通过ERP管理软件的方法，将这套优秀的管理流程通过系统的方式固化，为中国的企业提供增值服务，加强企业竞争实力。RS10是这套管理理念的综合体现，今天让我们来深入分析一下RS10的供应商关系管理。RS10/SRM系统功能覆盖多个方面：供应商的初选、等级评价、调查管理、退出管理、查询统计，每一个模块的设计都能满足企业实际业务需求。

1.供应商初选

    RS10/SRM系统首先在供应商准入阶段加以管控，控制的信息范围涉及到供应商诸多方面。在供应商正式进入企业合格供方之前，要求业务员对供应商进行全方位的调查研究。使企业的供应商管理办法，能够通过系统使管理制度固化。通过不同的配置手段，能够使各类企业的供应商管理制度实现信息化管理，提高企业规范化管理，降低业务员可能出现的差错，将实际业务中非系统性风险降到最低。RS10/SRM系统对于供应商的基本信息加以管理，包括所属行业、地区、企业性质、法人、税务登记号、往来币种、地址以及联络方式等，这些信息都是供应商初选时企业需要了解的。此外，对于常见的供应商管理办法中资信文件的要求，也能够在系统中加以管理，常见的资信文件通常包含：企业法人营业执照、组织机构代码证、纳税登记证、质量（环境）管理体系认证证书等。在对供应商进行初选之外，RS10/SRM还支持对于供应商供货范围的控制，对于合格供应商的供货产品，按照企业管理制度进行把控。

2.供应商等级评价

    在企业的实际业务中，对于供应商的评价往往存在难以量化的问题，主观因素造成了评价标准的不统一，这往往造成企业在选择供应商时的错误判断。RS10/SRM系统的供应商等级评价功能，结合了RS10的采购管理系统，通过真实的业务数据，将供应商评价量化、优化，企业在得到自动量化评价功能的同时，还能够根据自身管理需求，对评价指标进行设置，进行手工打分。RS10/SRM系统结合各类量化指标，建立量化评价体系，对供应商本身以及供应商供货产品进行登记评价，为企业在供方选择时，打下坚实的评价依据，提供决策参考。

3.供应商调查管理

    在具备了量化评价管理手段的同时，RS10/SRM还具备了供应商调查管理的功能，可以结合实际需求对每一次供货，或者某一阶段的供货情况进行调查。在企业内部创建高效的沟通机制，打通信息壁垒，强化了供应商信息管理手段，实现供应商供货信息的共享。RS10/SRM供应商调查管理的应用就不同企业的需求不同，针对货物的类别、供货的时间、不同的供方等因素，结合企业实际供应商管理需求，定制调查内容和调查起止时间。在收集了足够的样本信息之后，系统还支持自动生成统计结果，提供了可视化的决策依据。在另一方面，可以对每一个单独的样本进行查看，在整个调查管理的过程中，结合企业对调查结果粒度要求的不同，极大程度地满足管理需求。

4.供应商退出管理

    结合应用供应商的等级评价以及供应商调查管理功能的使用，RS10/SRM系统对供应商或是供货产品的退出同样实现全面信息化管理，在对供应商的管理业务上形成闭环。在RS10/SRM供应商退出管理中，与其他功能一样具备信息畅通的特点，当企业供应商管理员对供应商或供应商供货产品经过审查，决定不再将其列为合格供方时，在系统中实现管理全流程的跟踪，提高业务完整性与合理性。为提升业务人员的工作效率，RS10/SRM系统还针对性地开发了供应商退出平台以及供应商物料退出平台，提升系统使用的方便性，为业务人员节省系统操作的时间，降低机会成本，极大程度地转化非增值业务所占时间。

5.供应商信息统计查询

    RS10/SRM系统在业务完整的同时，还具备一系列的查询功能，支持实时追踪各类信息，使业务过程中产生的各类信息变得易于获取，将供应商评价体系与指标、供应商以及供应商供货产品数量、供货产品评价结果、采购份额对比分析等一系列业务信息囊括其中，将信息流实时展现出来。